• KLAUZULA INFORMACYJNA DLA RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH

           

          Stosownie do postanowień art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej „RODO”, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 im. Marii Konopnickiej w Kutnie przedstawia informacje o przetwarzaniu danych osobowych dziecka i jego rodziców lub opiekunów prawnych.

           

          1. Co oznacza słowo przetwarzanie?

          Przetwarzanie oznacza pewne operacje wykonywane na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub manualny. Do przetwarzania zaliczamy m.in. takie operacje jak zbieranie, utrwalanie, modyfikowanie, wykorzystywanie, organizowanie czy niszczenie.

           

          1. Kto jest administratorem moich i mojego dziecka danych osobowych?

          Administratorem danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 im. Marii Konopnickiej w Kutnie dalej „my” lub „Ośrodek”. Można się z nami skontaktować:

          • listownie: ul. Przemysłowa 6, 99-300 Kutno;
          • telefonicznie: +48 24 254 74 39;
          • e-mailowo: sosw1kutno@onet.eu.

          Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@synergiaconsulting.pl

           

          1. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane osobowe?

          Podstawa prawna

          Cel przetwarzania

          art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

          przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

          (przepis prawa)

          realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów

          art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

          przetwarzanie jest niezbędne wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,

          (interes publiczny)

          wspieranie wychowawczej roli rodziny, w tym  wspieranie w rozwoju dojrzałości fizycznej, emocjonalnej, intelektualnej, duchowej i społecznej, np. poprzez wyróżnianie uczniów za osiągnięcia na uroczystościach lub poprzez umieszczanie danych na tablicach na terenie Ośrodka

          art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

          zgoda na przetwarzanie,

          (zgoda)

          organizacja i przeprowadzenie konkursów, zawodów i innych form współzawodnictwa w Ośrodku lub poza nim

          art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

          zgoda na przetwarzanie,

          (zgoda)

          wykorzystanie wizerunku dziecka w formie tradycyjnej i elektronicznej wraz z danymi identyfikującymi (imię i nazwisko) w celu prowadzenia aktywności promocyjnej oraz kulturalno-oświatowej Ośrodka

          art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

          prawnie uzasadniony interes administratora,

          (uzasadniony interes)

          prowadzenie monitoringu wizyjnego na terenie Ośrodka w celu zwiększenia bezpieczeństwa uczniów, pracowników oraz mienia fizycznego Ośrodka oraz innych osób przebywających na jego terenie, jak również w celu zapewnienia bezpiecznych warunków pracy na terenie Ośrodka

          art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

          prawnie uzasadniony interes administratora,

          (uzasadniony interes)

          dane osobowe osoby niebędącej rodzicem/prawnym opiekunem, będącą osobą uprawnioną do odbierania dziecka ze świetlicy szkolnej w celu zwiększenie jego bezpieczeństwa

           

          1. Kto jest odbiorcą danych osobowych?

          Jesteśmy uprawnieni do przekazywania danych osobowych trzem grupom odbiorców:

          • osobom upoważnionym – naszym pracownikom lub współpracownikom wykonującym swoje obowiązki służbowe;
          • podmiotom przetwarzającym – podmiotom zewnętrznym działającym na nasze zlecenie w celu bardziej efektywnego wykonywania podejmowanych przez nas działań, np. obsługa informatyczna, obsługa prawna;
          • innym odbiorcom – podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa w tym m. in.: Ministerstwo Edukacji Narodowej – System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, Organ prowadzący - Starosta kutnowski, lub innym podmiotom gdy jest to niezbędne do wykonania ciążących na nas obowiązków lub podjęcia przez nas działań, m.in. zakłady ubezpieczeń, opieka medyczna, kurier, portale społecznościowe.

           

          1. Jakie prawa posiadam ja i moje dziecko?

          Uprawnienie

          Podstawa prawna przetwarzania

          art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

          przepis prawa

          art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

          interes publiczny

          art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

          zgoda

          art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

          uzasadniony interes

          prawo cofnięcia wyrażonej zgody

          NIE

          NIE

          TAK

          NIE

          prawo dostępu do treści swoich danych osobowych

          TAK

          TAK

          TAK

          TAK

          prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych

          TAK

          TAK

          TAK

          TAK

          prawo przeniesienia danych osobowych

          NIE

          NIE

          NIE

          NIE

          prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

          NIE

          TAK

          NIE

          TAK

          prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

          TAK

          TAK

          TAK

          TAK

           

          1. Jak długo dane osobowe będą przechowywane przez Ośrodek?

          Dane osobowe będą przez nas przechowywane zgodnie z następującymi zasadami:

          Podstawa prawna

          Okres przechowywania

          art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

          (przepis prawa)

          okres niezbędny do realizacji celów określonych w przepisach prawa, w tym również obowiązku archiwizacyjnego

          art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

          (interes publiczny)

          okres niezbędny do realizacji danego celu

          art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

          (zgoda)

          dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po otrzymaniu oświadczenia o wycofaniu zgody, na zasadach określonych w RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, jednak jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonamy na podstawie zgody przed jej wycofaniem

          art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

          (uzasadniony interes)

          dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po otrzymaniu sprzeciwu, a w przypadku prowadzenia monitoringu po okresie nie dłuższym niż 30 dni, chyba że Ośrodek wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

           

          1. Czy podanie danych osobowych jest wymagane?

          W zależności podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych, konsekwencje ich niepodania mogą być następujące:

          Podstawa prawna

          Skutek niepodania danych

          art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

          (przepis prawa)

          niewpisanie ucznia do Ewidencji Uczniów Szkoły, czyli nieprzyjęcie ucznia

          art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

          (interes publiczny)

          niepodejmowanie działań przez Ośrodek polegających na wspieraniu wychowawczej roli rodziny np. poprzez zaniechanie wyróżniania ucznia za osiągnięcia na uroczystościach lub umieszczania danych na tablicach na terenie Ośrodka

          art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

          (zgoda)

          zakaz udziału w  konkursach, zawodach i innych formach współzawodnictwa oaz zaniechanie publikacji wizerunku ucznia w celu prowadzenia aktywności promocyjnej oraz kulturalno-oświatowej Ośrodka

          art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

          (uzasadniony interes)

          zakaz wejścia na teren objęty monitoringiem - w przypadku prowadzenia monitoringu,

          brak możliwości odebrania dziecka ze świetlicy przez osobę inną niż rodzice lub opiekunowie prawni